Datenschutzerklärung

1.    Allgemeines

JLink besitzt ein großes Interesse an der Sicherheit in der Informationsverarbeitung und dem sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten und Verfahren. An dieser Stelle möchten wir Ihnen darstellen, wie JLink die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt und Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung respektiert.

2.    Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten

Alle erhobenen Daten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Unsere Mitarbeiter sind auf Verschwiegenheit und auf den ordnungsgemäßen Umgang mit Systemen der Datenverarbeitung verpflichtet. Unsere technischen Sicherheitsvorkehrungen an Datenverarbeitungssysteme entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden laufend gewartet.

3.    Verantwortlicher

Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die

JLink connecting experts GmbH & JLink temp experts GmbH (JLink)

Uhlandstraße 1

10623 Berlin

Vertreten durch den Geschäftsführer Christoph H. Jöckel

Nachfolgend bitten wir Sie, folgende Rechtshinweise zu beachten:

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer für die JLink connecting experts GmbH:
Christoph H. Jöckel, Christian A. Frößl

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer für die JLink temp experts GmbH:
Christoph H. Jöckel, Heiko Gurka

 

(Externer) Datenschutzbeauftragter in unserem Unternehmen ist

Dr. Carlo Piltz

PL Services GmbH

Südwestkorso 3

12161 Berlin

datenschutz@plservices.berlin

 

4.    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung persönlicher Daten

Sämtliche auf der Website von JLink erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung, zu Ihrer individuellen Betreuung, bzw. der Aufnahme in unseren Expertenpool gespeichert und/oder verarbeitet. Ihre Angaben werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.

Je nach Art des Vertrages handelt es sich dabei um Ihre(n)

• Namen, Vornamen,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Geburtsort,
• Familienstand,
• Nationalität,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer/Faxnummer,
• Daten zum beruflichen Werdegang (z.B. Ausbildung, Anschreiben, Foto, Zeugnissen),
• IP-Adresse

Diese Daten (mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse) werden von uns zur Erfüllung und Abwicklung des Vertrages sowie zu eigenen Werbezwecken verarbeitet. Weiterhin werden diese Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber den Landes- und Bundesbehörden (z.B. Finanzamt) genutzt. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und f) DSGVO. Für den Vertragsschluss werden im Hinblick auf Ihre eindeutige Identifizierung zumindest Ihr Name, Ihr Vorname sowie Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse benötigt. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir den Vertrag mit Ihnen abschließen und durchführen können. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist ein Vertragsverhältnis bzw. eine Kommunikation nicht möglich.

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten besteht (z.B. Formulare für persönliche Anfragen oder das Abonnement eines Newsletters), erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers freiwillig. Bitte beachten Sie, dass ohne Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Übersendung eines Newsletters nicht möglich ist.

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie darin eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Dies gilt insbesondere für Datenverarbeitungen in Bezug auf Werbemaßnahmen gegenüber Neukunden.

5.    Logfiles

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, speichern wir standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Websites, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, Sie machen diese Angaben freiwillig, z.B. im Rahmen einer Registrierung, zur Durchführung eines Vertrages oder bei sonstigen Anfragen. Logfiles verarbeiten wird auf Grundlage von unseren berechtigten Interessen an dem Angebot unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.    Kontaktformulare

Wenn Sie ein Kontaktformular auf unseren Internetseiten nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten gespeichert, damit Ihre Nachricht an den richtigen Ansprechpartner bei JLink weitergeleitet werden kann. Für andere Zwecke werden Ihre über ein Kontaktformular angegebenen Daten nicht verwendet. In einigen Fällen bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme und verarbeiten Daten zu Ihrer Person auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In anderen Fällen dient die Kontaktaufnahme Ihrerseits der Anbahnung einer vertraglichen Geschäftsbeziehung und wir verarbeiten Daten zu Ihrer Person auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.    Cookies

Auf dieser Website werden mit Web-Controlling-Technologien Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken verarbeitet. Aus diesen Daten werden zum einen pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers und der Bereitstellung von Funktionen auf unserer Website.

Cookies, die nicht erforderlich sind, um einen vom Nutzer gewünschten Dienst bereitzustellen, erfordern nach § 25 Abs. 1 TTDSG Ihre Einwilligung. Dabei kann es sich beispielsweise um Cookies zu Marketingzwecken handeln. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund dieser Cookies ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Cookies, die technisch notwendig sind, um eine Kernfunktion dieser Website bereitzustellen, werden standardmäßig gesetzt und können nicht deaktiviert werden. Hierzu gehören zum Beispiel Cookies, die zur Anzeige des Inhalts der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser technisch notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund dieser Cookies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen die Funktion unserer Website bereitzustellen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern:

• Microsoft Internet Explorer: Menüpunkt Extras / Internetoptionen / Sicherheit / Internet / Stufe anpassen / Cookies deaktivieren [Checkbox leeren]. Änderung bestätigen.
• Mozilla Firefox: Menüpunkt Extras / Einstellungen / Datenschutz / Cookies nicht akzeptieren [Checkbox leeren]. Änderung bestätigen.
• Safari: Menüpunkt Safari / Einstellungen / Datenschutz / Cookies und Website-Daten / [Checkbox]

8.    Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Firmen innerhalb der EU offengelegt, unter anderem auch an Dienstleister außerhalb des EWR:

• Google Ireland Limited
• Bullhorn Group Companies
• JLink connecting experts GmbH
• JLink temp experts GmbH
• Neublck
• zvoove

Bullhorn setzt für Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem EWR an Konzerngesellschaften außerhalb des EWR die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln ein. Nach Angaben von Bullhorn nehmen die betreffenden US-Gesellschaften zusätzlich am EU-US Data Privacy Framework teil.

9.    Aufnahme als Geschäftskontakt

Sie haben die Möglichkeit, als Geschäftskontakt in unsere Datenbank aufgenommen zu werden. Für die hierfür erforderliche Datenverarbeitung Ihrer Daten dient uns die von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) als Rechtsgrundlage. Diese Einwilligung können Sie uns schriftlich, elektronisch oder auch mündlich erteilen. In letzterem Fall werden wir Sie mit einer bestätigenden E-Mail kontaktieren. Zweck der Aufnahme in die Geschäftskontaktdatenbank und damit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer Daten ist, mit Ihnen per E-Mail und Telefon weiterhin in Kontakt zu bleiben. Davon umfasst sind die Erfragung möglicher Bedarfe an externer Projektunterstützung bzw. offener Positionen zur Festanstellung, die proaktive Vorstellung interessanter Kandidatenprofile und Einladungen zu Kundenveranstaltungen. Hierfür verarbeiten wir folgende Datenkategorien: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer; wenn bekannt, zusätzlich Mobiltelefonnummer, Xing-Link, Geburtstagsdatum, Funktion, Vorname. Zudem verarbeiten wir auch jene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme freiwillig und zusätzlich übermitteln.

Diese Daten können zum Zwecke des technischen Betriebs der Datenbank an unseren vertraglich gebundenen IT-Dienstleister weitergegeben werden. Daten aus der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir innerhalb unserer WordPress-Datenbank. Zudem können diese Daten an öffentliche Stellen weitergegeben werden, jedoch nur dann, wenn wir hierzu verpflichtet sind. Die Daten werden von uns solange gespeichert, bis der Zweck der Speicherung entfällt (z.B., wenn die Daten nicht mehr aktuell sind) oder Sie ihre Einwilligung widerrufen.

10.    Weitergehende Informationen zu Dritten

Hinweise zu Bullhorn

Wir nutzen das cloudbasierte Recruiting-CRM und Bewerbermanagementsystem von Bullhorn zur Verwaltung von Unternehmen, Geschäftskontakten, Mandaten, Bewerbungen und Kandidatinnen und Kandidaten im Rahmen unserer Personalvermittlungsdienstleistungen. Je nach Verhältnis werden die unter Ziffer 4 genannten personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur individuellen Betreuung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung und Dokumentation unserer Personalvermittlungsleistungen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und f) DSGVO. Bullhorn verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Weisung von JLink. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Bullhorn und im GDPR Commitment Statement.